Genel Muhasebe Tanımı
Ön muhasebe ve genel muhasebe arasındaki farklardan bahsetmeden önce genel muhasebe nedir, ön muhasebe nedir detayları ile inceleyelim. Genel muhasebe, başka bir değişle finansal muhasebe, muhasebe sistemlerinin temel yapısını oluşturan konularını içermekle birlikte raporlama, sınıflandırma, mali işlemleri kaydetme ve analiz gibi daha detaylı konuların finansal işlemleri yapar. İşletmelerin kaynak ve varlıkları ile gelir ve giderlerini takip eden sisteme genel muhasebe, bu verileri de finansal tablolar aracılığıyla ortaya koymaktadır. Bilanço ile gelir tablosu tablosunu bu tablolara birer örnek olarak verebiliriz. Genel muhasebe, sermaye, varlık ve borçları belirleyerek işletme faaliyetlerini kontrol altında almayı sağlamaktadır. Bu kontroller değişimlerin izlenip raporlanmasına olanak sağlamaktadır. Genel muhasebe, genel muhasebe programı sayesinde detaylı şekilde takip etmek mümkündür.
Hangi İşler Genel Muhasebenin Konusudur?
- İşletmenin tüm finansal işlemlerini kayıt altına alma ve saklama
- Yapılan finansal işlemlerin raporunu tutmak
- Tutulan bu raporların kontrolünü yapmak
- İşletmenin varlıklarının takibini yapmak
- Müşterilerin takibini yapmak
- İşletmenin borçlarının takibini yapmak
- Fatura takibi yapar
- İşletmenin genel durumunun takibini yapar
Kimler Genel Muhasebe Yapmak Zorundadır?
İşletmeye ait tüm hesaplar, finansal belgeler ,vergi borçları ve genel borçların takip edilmesi şarttır. Gelirin vergilendirilmesinde yapılacak olan bütün hesaplamalar da genel muhasebeyi kapsamaktadır. Bu nedenle genel muhasebenin, mali müşavirler ya da işini iyi yapan muhasebeciler tarafından yapılması ve işin yürütülmesi gerekir. Muhasebe, kar amacı olsun ve olmasın tüm işletmelerin tutması gereken bir sistemdir. Ama genelde muhasebe sistemi, kar amacı olan işletmeler için çok büyük önem taşır. Yaptığımız her işlemi, muhasebe sistemi içine kaydedilmesi şarttır.
Ön Muhasebe Tanımı
Ön Muhasebe, firmanın ticari ilişkilerinden ve işletmenin günlük ticari hareketlerinden haberi olmak isteyen, yöneticiler ve firma ortaklarına yönelik yapılan bir muhasebedir.
Genel muhasebenin ilk adımı tüm muhasebeler için ön muhasebedir.Çek ve senet, banka hesapları,kasa hesapları ,cari hesap, nakit para ve stok takibi gibi işlemlerin ve bunlara ait hareketlerin takibi ön muhasebenin sorumluluğu altındadır. İrsaliye, çek-senet ve fatura düzenlenmesi ve bunların ciro edilmesi gibi işlemler de ön muhasebenin konusunu oluşturur.Genel muhasebe işlemlerinin bir ön hazırlığı olarak düşünebiliriz ön muhasebeyi bu yüzden şirketin kendi içinde tutulur.
Şirketlerde ki ekonomik hareketletin tümü ön muhasebenin kapsamına girer. Bunların en başında ise cari hesap takibi gelecektir. Nereye hangi miktarda ödeme yapmanız gerektiği ve kimden ne kadar ne alacağınız olduğunu düzgün bir şekilde kayıt altına alarak şirketinizde kalacak net miktarları görmemizi sağlar.Ayrıca ön muhasebenin stok takibi yapmak gibi önemli bir görevi daha vardır . Hangi deponuzda ne kadar miktarda stok bulundurduğunuzu görebilmek için gelen ve giden ürünlerin takibini yapmak şarttır.
Hangi İşler Ön Muhasebenin Konusudur?
- Kasa hesap takibini yapar
- Banka hesap takibini yapar
- Cari hesap takibini yapar
- Fatura ve irsaliye işlemlerini yapar
- Çek ve senet takibini yapar
- Stok takibini yapar
- Aylık bordroları yapar
Genel muhasebe ve ön muhasebe hakkında yeterince bilgilendiysek gelin şimdi arasında ki farkları incelemeye başlayalım…
Genel Muhasebenin Ön Muhasebeden Farkları Nelerdir?
- Ön muhasebe, genel muhasebe için tek tek hazırlanmış basamakları oluşturur.
- Ön muhasebe şirketiniz için her türlü bilgilerin detaylandırılarak kayıt altına alınmasıysa genel muhasebe ise bu bilgilerin toplanıp bir araya getirilerek değerlendirilmesi anlamına gelir.
- İyi bir ön muhasebe kendinden sonra yapılacak olan genel muhasebenin işlerini oldukça kolaylaştırmaya yarayan bir sistemdir. Ön muhasebenin düzenli bir şekilde tutulması genel muhasebe için önemli bir etkendir. Çünkü genel muhasebe işlemleri ile işletmelerin ön muhasebe verileri kullanılır, incelenir ve buda şirketimizi bir üst adıma taşınmış olur.
- Genel muhasebe ve ön muhasebe farkı dendiğinde akla gelen şeylerden biri de devlete beyan kısmı olacaktır. Genel muhasebe ile toplanmış bilgileri, gelir ve giderleri vergilerinin hesaplanması için devlet kurumlarına bilgilendirme yapar. Kısaca ön muhasebe, genel muhasebe için evrakları oluştururken; genel muhasebe ise bu evrakları devlet kurumlarını ilgilendiren beyan kısmı ile ilgilenir.
- Ön muhasebe işletmenin gelir ve gider takibini yapar ayrıca tahsilatlar ile ödeme yapılmasıyla da ilgilenir; genel muhasebe ise finansal tablolarla daha geniş bir alana takip yapma olasılığına sahiptir.
- Ön muhasebe fatura kesimi ve sınıflandırılmasını yaparken; genel muhasebe ise vergi takibi ve bunların ödenmesinden sorumlu yapıyı oluşturur.
Şirketinizin ön muhasebesini kullanıcı deneyimini önemseyen ve kendini sürekli geliştiren Kolay Muhasebe Programı ile mümkün kılın.
